Na rynku jest wiele dostępnych systemów dla biur księgowych. Różnią się one wszelkimi funkcjami, możliwościami. Tego typu parametry są związane z ceną programu. Najtańsze narzędzia mają okrojone funkcje, które uniemożliwiają przeprowadzenie większości prac księgowych, wydłużają wiele procesów. Dlatego też generują większą ilości czasu potrzebną do poprawnych operacji finansowych. Należy zaznaczyć, że bogata funkcjonalność programów rachunkowych pozwala zaoszczędzić czas lub zagospodarować go na inne cele. Jaki powinien być dobry system dla biur rachunkowych?
Charakterystyka dobrego programu dla biura rachunkowego
Dobry program księgowy pozwala na poprawną funkcjonalność nowoczesnych biur rachunkowych. Ma specjalistyczne usługi zgodne z przepisami. Stosowane systemy księgowe powinny zawierać oraz zapewniać pełną zgodność z wymogami. Muszą mieć wysoki komfort użytkowania.
Funkcjonalne programy księgowe przeznaczone i dostosowane dla biur rachunkowych muszą przede wszystkim charakteryzować się intuicyjną obsługą, przejrzystym interfejsem, a także zapewniać bezpieczeństwo danych. Nie powinny one być skomplikowane czy też działać wolno. Najlepsze rozwiązanie to korzystanie z systemu w chmurze obliczeniowej. W ten sposób szkolenie dla nowych pracowników będą przebiegać krótko, a sama praca z programem będzie prosta.
Dla małych czy też średnich przedsiębiorstw idealnym rozwiązaniem będzie program, który zagwarantuje podstawowe funkcje prowadzenia ksiąg rachunkowych, rozliczeń. W sytuacji dużych przedsiębiorstw, najlepszym rozwiązaniem będzie oprogramowanie finansowo-księgowe, przystosowane do zaawansowanych operacji. Dobrze wybrany system zoptymalizuje, zautomatyzuje znaczącą ilość procesów, usług.
Program dla biura rachunkowego powinien mieć funkcje, które są w księgowości stosowane na co dzień. Dlatego też potrzebna jest wygodna opcja rejestrująca wszystkie typy dokumentów, naliczanie deklaracji PIT, VAT, CIT, ewidencjonowanie środków trwałych, wysyłka pliku JPK czy też generowanie wielu dokumentów finansowych. Dobrze, gdy te działania odbywają się automatycznie. W związku z tym użytkownicy systemów, pracujący w biurze rachunkowym są w stanie skrócić czas na działania księgowe. Dodatkową zaletą oprogramowania tego rodzaju jest możliwość przygotowywania zestawień sprawozdawczych.
Wdrożenie programu księgowego
Oprogramowanie dla biura rachunkowych powinno się wybrać pod względem jego rodzaju oraz wykonawcy. Proces implementacji systemu księgowego w infrastrukturę firmy to przede wszystkim wykorzystanie wszystkich możliwości aplikacji rachunkowej oraz wsparcia specjalistów IT.
Usługę dla biur rachunkowych najlepiej wdrażać, zmieniać wraz z końcem nadejścia roku obrotowego. Ponieważ pozwala to na zachowanie ciągłości rozliczeń, unikania zbędnych opóźnień, problemów. Podstawą przy wdrożeniu oprogramowania księgowego w tym przypadku jest odpowiednie wsparcie technologiczne. Dzięki temu system będzie zgodny z obowiązującymi przepisami księgowymi.
Podsumowanie
Istotną cechą dobrego programu księgowego jest jego wszechstronność, możliwość używania go w różnych branżach. To sprawia, że tego typu oprogramowanie jest bez większych przeszkód stosowane np. w biurze rachunkowym o dużym zasięgu klientów.
Zakup aplikacji księgowej dla biura rachunkowego należy traktować jako inwestycję na przyszłość. Najlepsze systemy są zintegrowane z funkcjami praktycznych podpowiedzi, posiadają intuicyjny interfejs, a także są łatwe w obsłudze.
