Prowadzenie własnej firmy wiąże się z szeregiem obowiązków. Zalicza się do nich między innymi wystawianie faktur. Robienie tego ręcznie jest mało wygodne, a do tego czasochłonne. Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest program do faktur, którego możliwości są ogromne. Jeśli zdecydujesz się na naprawdę dobry program do fakturowania, możesz mieć pewność, że proces wystawiania faktur zostanie w pełni zautomatyzowany. Przełoży się to na ogromną oszczędność czasu, a jednocześnie sprawi, że ryzyko popełnienia ewentualnego błędu będzie zdecydowanie mniejsze.
1.Dlaczego warto mieć w swojej firmie program do fakturowania?
Każdy sprzedawca ma obowiązek wystawiania dokumentów sprzedaży. Faktury VAT są oczekiwane przez ogromną grupę klientów. Jeśli zdecydujesz się na dobry program do faktur, możesz mieć pewność, że w Twoje ręce trafi narzędzie, dzięki któremu działanie firmy będzie zdecydowanie sprawniejsze. Pamiętaj, że za pomocą programu możliwe jest wystawianie faktur cyklicznych, a także tych pojedynczych. Co ważne, nie musisz obawiać się specjalnych programów do fakturowania. Obecnie z łatwością znajdziesz program do fakturowania, którego obsługa jest naprawdę prosta. To oznacza, że nie będzie on stwarzał problemów nawet niedoświadczonym osobom.
2.Program do fakturowania – jakie ma możliwości?
Pamiętaj, że obecnie w sprzedaży znajdziesz całe mnóstwo programów, które zostały stworzone z myślą o fakturowaniu. Dobry pakiet przedsiębiorcy faktura VAT znajdziesz więc bez większych problemów. Zanim jednak zdecydujesz się na zakup konkretnego programu, pamiętaj, aby zastanowić się nad własnymi potrzebami. Nie musisz bowiem od razu decydować się na niezwykle skomplikowane narzędzie. W wielu przypadkach w zupełności wystarczy bezpłatny program. Jeśli Twoje potrzeby się zwiększą, wtedy możesz sięgnąć po narzędzie, które da Ci zdecydowanie większe możliwość.
Rozbudowany pakiet przedsiębiorcy może posiadać rozmaite funkcje. Do tych, które są naprawdę przydatne zalicza się:
- wyszukiwarkę firm w bazie GUS;
możliwość tworzenia raportów w formie wykresów; - możliwość fakturowania z magazynem.
Dobry program pozwala również na generowanie plików JPK niezbędnych między innymi na potrzeby kontroli skarbowej, tworzenie raportów w formie wykresów, a także możliwość integracji z płatnościami dotpay. Oczywiście pamiętaj, że liczba funkcjonalności, w które może być wyposażony program przeznaczony do generowania faktur może być zdecydowanie większa. Jeśli postawisz na dobry program, sam będziesz mógł wybrać te, które będą odpowiadać potrzebom Twojej firmy.
3.Na wystawienie jakich faktur pozwala profesjonalny program?
Faktura VAT to nie jeden rodzaj faktury, który można wystawić za pomocą dobrej jakości programu. Wskazaliśmy już na faktury cykliczne. Bez możliwości wystawienia faktur VAT oczywiście trudno wyobrazić sobie program do fakturowania. Pamiętaj jednak, że dobrym programem wystawisz również faktury:
- bez VAT;
- wewnętrzne;
- uproszczone;
Pamiętaj, że rzetelny program przeznaczony do generowania faktur daje Ci jeszcze więcej możliwości. My wskazaliśmy jedynie na część z nich.
4.Czy program do wystawiania faktur pozwala na generowanie JPK?
Jeśli zdecydujesz się na naprawdę dobry program, będziesz mógł z jego pomocą wystawiać jednolity plik kontrolny. Pamiętaj, że możliwość wygenerowania JPK jest również nieodłącznym składnikiem każdego programu, który został skonstruowany z myślą o wystawianiu faktur. Dokument ten został wprowadzony do polskiego systemu podatkowego w 2016 roku. Od tamtej pory każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do jego wystawiania. Decyduję o jego wprowadzeniu podjęto w celu uszczelnienia systemu podatkowego. Miało to również na celu ograniczenie liczby nadużyć przez osoby prowadzące działalność gospodarczą. Jeśli postawisz na dobry program, będziesz mógł nie tylko wystawić fakturę, ale również wygenerować JPK.
5.Jaki program do dokumentów kosztowych wybrać?
Program do wystawiania faktur może być wyposażony w różne funkcjonalności. Najlepsi producenci oprogramowania oferują swoim klientom różne pakiety. Tym samym możesz z łatwością postawić na taki, który najlepiej odpowie na potrzeby Twojej firmy. Jeśli nie chcesz od razu narażać się na koszty, możesz postawić na darmowy program wyposażony w podstawowe opcje. Kiedy przekonasz się, jakie funkcjonalności są Ci najbardziej potrzebne, będziesz mógł przejść na płatną wersję wyposażoną w moduły, które przydadzą Ci się w pracy.
Wybierając program, który ma umożliwić wystawianie faktur, pamiętaj, aby sięgnąć po te, który wpisze się w potrzeby Twojej firmy. Z jego pomocą będziesz mógł wystawiać faktury naprawdę szybko i bez niepotrzebnych problemów. Dobry program może mieć opcję faktur online, może być wyposażony w automatyczne kontrolowanie danych kontrahenta czy dawać możliwość ewidencjonowania środków trwałych. Warto zdobyć jak najwięcej informacji, jeśli chodzi o wysyłanie faktur, czy zapoznać się z zewnętrznymi systemami księgowymi.
