Transport morski stał się niekwestionowanym liderem w międzynarodowej logistyce ze względu na swoją popularność i ekonomiczność. Aby jednak zapewnić bezproblemową dostawę, konieczne jest odpowiednie przygotowanie. Zajrzyj do naszego poradnika i sprawdź, co warto wiedzieć przed odprawą celną!
Jakie dokumenty należy przygotować przed odprawą celną?
Braki formalne stanowią poważny problem i mogą powodować opóźnienia w dostawie, a nawet wiązać się z dodatkowymi kosztami (np. wynikającymi z konieczności magazynowania towarów). Do głównych dokumentów, które trzeba posiadać, zalicza się faktura handlowa. Musisz zwrócić uwagę, czy jest kompletna. Powinna zawierać dane, takie jak:
- Data i miejsce wystawienia,
- Pełne dane sprzedawcy i kupującego,
- Numer porządkowy,
- Rodzaj dostawy (FOB lub CIF),
- Nazwę przewożonego towaru (przy każdej pozycji powinna być podana ilość, wymiary lub kubatura, wartość, waluta i kraj pochodzenia).
W niektórych przypadkach należy mieć ze sobą jeszcze dokumenty uzupełniające, np.
- Deklarację INTRASTAT,
- Świadectwa weterynaryjne oraz fitosanitarne,
- Świadectwa dezynfekcji oraz fumigacji,
- Świadectwo pochodzenia.
Deklaracje zgodności
Dostarczając towary na teren Unii Europejskiej, trzeba zadbać o właściwe oznakowanie potwierdzające, że artykuły są zgodne z przyjętymi normami bezpieczeństwa. Do najczęściej przyjętych deklaracji zgodności zaliczają się:
- Deklaracja zgodności UE (dotyczy elektroniki, sprzętów pomiarowych, urządzeń radiowych i ciśnieniowych, a także jachtów, wind, dźwigów, łodzi),
- Deklaracja zgodności WE (dotyczy zabawek, maszyn oraz wyrobów medycznych).
Specjalne pozwolenia na import lub eksport
Czasem konieczne jest pozwolenie na import oraz eksport towarów. Dotyczy to transportu:
- Niektórych grup towarów, np. z folii aluminiowych oraz stali,
- Części wyrobów rolno-spożywczych,
- Niektórych gatunków fauny i flory (wymienionych w zał. do Rozporządzenia Rady (WE) 338/97,
- Sprzętu wojskowego,
- Uzbrojenia.
Transport morski kontenerów a kontrole celne
Choć kontrole towarzyszące odprawom należą do rzadkości, trzeba się z nimi liczyć. Prowadzi się je na zasadzie losowej lub po analizie potencjalnego ryzyka. Towar w kontenerach morskich weryfikuje się m.in. pod kątem:
- Jakości – zajmują się tym inspektoraty ds. jakości handlowych art. rolno-spożywczych,
- Przestępstw, wykroczeń oraz prób naruszenia własności intelektualnej – w takich wypadkach uprawnionym podmiotem do kontroli jest Krajowa Administracja Skarbowa,
Ubezpieczenie przewożonego towaru
Transport morski kontenerów jest stosunkowo bezpieczny, ale czasem zdarzają się nieprzewidziane sytuacje losowe. Kradzież, zgubienie lub uszkodzenie towarów wiąże się z dużymi kosztami. Warto się przed tym zabezpieczyć, wykupując polisę. Najlepiej skorzystać z usług brokerów dysponujących ofertami różnych towarzystw ubezpieczeniowych. Można też poprosić o pomoc spedytora.
Transport towarów drogą morską jest bardzo opłacalny i stosunkowo tani, ale musisz zadbać o spełnienie niezbędnych wymogów formalnych. W przeciwnym wypadku prawdopodobnie pojawią się dodatkowe, nieplanowane opłaty. Przed przygotowaniem się do przewozu kontenerów dokładnie zapoznaj się z przepisami. Możesz też poprosić o pomoc firmę spedycyjną.
