Kiedy w roku 1994 amerykański ekonomista Ralf Gregory opracowywał założenia funkcjonowania nowej usługi biura wirtualnego, założeniem było skierowanie usługi przede wszystkim do tych firm, które nie potrzebowały fizycznego biura by prowadzić działalność. Szybko się jednak okazało, że z możliwości jakie daje usługa biura wirtualnego sprawia, że takich usług korzystają przeróżne przedsiębiorstwa niezależnie od prowadzonej działalności czy też ich wielkości. Biura wirtualne działają na całym świecie. To pozwala na nieograniczoną działalność każdej firmie. Dziś, przedsiębiorstwo, które rozpoczynając działalność, lub wkraczające na dany teren korzysta z możliwości jakie daje wirtualny adres Toruń. A możliwości tych jest sporo.
Wirtualny adres Toruń – na czym to polega?
Określenie wirtualny adres firmy, dla wielu osób ma raczej pejoratywne skojarzenie. Usługa zwana jako biuro wirtualne, lub adres wirtualny jest to usługa która jednak jest umiejscowiona w istniejącym, w pełni wyposażonym biurze, często znajdującym się w prestiżowym miejscu. Podstawowa usługa wirtualny adres Toruń polega na tym, otrzymaniu prawa do zarejestrowania swojej działalności pod wskazanym adresem, w którym znajduje się siedziba biura, lub wskazanie tego adresu jako służącego do korespondencji.
Firma korzystająca z biura wirtualnego może korespondencję odbierać z siedziby biura wirtualnego, bądź też pracownicy biura mogą tę korespondencję wysyłać na adres mailowy lub wskazany adres korespondencyjny. Zakres oferowanych usług dodatkowych jest szeroki w zależności od wybranej kwoty abonamentu usługi wirtualny adres Toruń. W ofercie można znaleźć między innymi możliwość skorzystania z usług księgowości, usług kadrowo – płacowych. Dla osób, które dopiero chcą rozpocząć działalność gospodarczą, pracownicy biura mogą służyć pomocą, a nawet wyręczyć przy załatwianiu formalności związanych z rejestracją przedsiębiorstwa.
Czy wirtualny adres w Toruniu to tylko zalety?
Korzystanie z usług firm świadczących usługę biura wirtualnego to szereg zalet. Można ich wymienianie rozpocząć od zmniejszenia kosztów związanych z wynajmem pomieszczeń na biuro, czy też jego utrzymania. Jest to bardzo ważne dla niewielkich firm, które dopiero co rozpoczynają swoją działalność i dla których każdy grosz jest na wagę złota. Jednocześnie trzeba powiedzieć, że usługa wirtualny adres Toruń może podnieść prestiż firmy. Jak można zauważyć, większość adresów wirtualnych jest ulokowanych w najlepszych, najbardziej prestiżowych miejscach nie tylko polskich miast, ale również na całym świecie. Jeżeli więc chce się rozpocząć działalność np. w Toruniu, to najlepiej móc się pochwalić adresem lokalu położonym w najlepszym miejscu – blisko starówki. Trzeba pamiętać, ze nawet dla istniejących już firm, wynajem biur położonych w tak prestiżowym miejscu może stać poza ich zasięgiem finansowym.
Bardzo korzystne dla przedsiębiorcy korzystającego z usług biura wirtualnego jest elastyczność. Polega ona na tym, że z usług dodatkowych, czy pomieszczeń fizycznych biura korzysta się wówczas, kiedy nadejdzie taka potrzeba, a nie przez cały czas. A właśnie, czas – usługa wirtualnego adresu, a szczególnie ta część która związana jest z odbieraniem korespondencji oraz prowadzeniem szeroko rozumianej pracy asystenckiej pozwala na oszczędność czasu, który można poświęcić na prowadzenie przedsiębiorstwa, jego rozwój. Czy więc wirtualny adres Toruń ma jakieś wady?
Malkontenci będą uważać, że nie ma rzeczy idealnej. Może i mają rację, ale dla firm, które powierzchni biurowej nie potrzebują wcale lub od czasu do czasu, takie rozwiązanie jest pozbawione wad. Szczególnie zadowoleni będą ci, którzy pracują w domach, a więc programiści, copywriterzy, czy też inni przedsiębiorcy określani jako freelancerzy. Również nie będą narzekać te firmy, które szukają oszczędności związane z prowadzeniem firmy, a jednocześnie nie chcą rezygnować z prestiżu związanego z lokalizacją siedziby firmy.
Przydaje się w firmach, które specjalizują się w reklamie w Internecie i działają w digitalu, tworząc np kampanie na facebooku, nie ma potrzeby stacjonarnego adresu.