Wyobraź sobie, że twoja firma ma szansę zrealizować naprawdę duże zlecenie dla nowego klienta. Potrzebujesz do tego swoich najbardziej doświadczonych ludzi. Chcesz mieć pewność, że wszystko będzie zrobione fachowo. Jest tylko jeden problem.. Angażując część zespołu do pracy nad nowym projektem, nagle okazuje się, że do innych zadań brakuje ci pracowników. Czy wiesz, że jest na to proste rozwiązanie? Jest nim outsourcing pracowniczy.
Czym jest outsourcing pracowniczy?
To nowoczesne rozwiązanie, które znajduje coraz większą popularność wśród właścicieli firm. Outsourcing pracowniczy może stać się twoim kołem ratunkowym w wyżej opisanej sytuacji oraz wielu podobnych. Brakuje ci pracowników? Wynajmij ich z zewnętrznej firmy i powierz wykonanie określonych zadań. Unikniesz w ten sposób żmudnego i kosztownego procesu rekrutacji i oszczędzisz swój czas. Usługi outsourcingu oferuje coraz więcej firm, które przejmują na siebie zatrudnianie pracowników oraz wszelkie sprawy związane z dokumentacją kadrowo płacową, szkoleniami i nadzorem.
Korzyści dla twojej firmy jakie daje outsourcing pracowniczy.
Jeśli interesuje cię temat outsourcingu pracowników, z pewnością rozważasz wszystkie za i przeciw. Przekazanie części zadań firmie zewnętrznej dostarczy twojej firmie kilku ważnych korzyści:
- zredukujesz koszty związane z rekrutacją pracowników i przeszkoleniem ich do pracy,
- firma zewnętrzna dostarczy ci pracowników, o odpowiednich do twoich potrzeb kwalifikacjach,
- twoi stali pracownicy będą mogli wykonywać priorytetowe zadania, co zwiększy ich poczucie wartości w firmie oraz poziom zadowolenia z wykonywanej pracy,
- dzięki dodatkowym pracownikom, będziesz mógł skupić się na rozwoju firmy i realizować nowe projekty,
- outsourcing pracowniczy pozwala poprawić strukturę organizacji pracy w twojej firmie,
- firma outsourcingowa rozlicza się z tobą wystawiając fakturę, której opłacenie zajmie dużo mniej czasu od rozliczenia umów z pracownikami.
Największe zalety outsourcingu to stworzenie twojej firmie miejsca na rozwój i możliwość wdrażania nowych pomysłów. Da ci to szansę na wybicie się przed twoich konkurentów. Odciążenie stałych pracowników i powierzenie im nowych projektów sprawi, że poczują się oni docenieni. To poprawi ogólną atmosferę w firmie i będzie motywacją do efektywniejszej pracy.
Co ryzykujesz zlecając zadania firmie zewnętrznej?
Biorąc pod uwagę zalety wynajmu pracowników od firmy outsourcingowej, decydując się na ten krok, na pewno finalnie zyskasz więcej niż zaryzykujesz. Jednak, jak mówią: „każdy kij ma dwa końce”. Oprócz pozytywnych stron, można znaleźć również kilka wad outsourcingu. Oto najbardziej znaczące:
- nie kontrolujesz osobiście jakości wykonywanych prac, powierzonych zewnętrznym pracownikom,
- nie masz wpływu na wybór osób do twojego projektu podczas ich rekrutacji,
- nie otrzymujesz na bieżąco informacji o tym co dzieje się w ekipie osób zatrudnionych z zewnątrz.
Jeśli chcesz ograniczyć ryzyko związane z korzystaniem z usługi outsourcingu pracowników, zwróć uwagę na poniższe kwestie:
- przed podpisaniem umowy, skonsultuj ją pod kątem prawnym ze specjalistą w tej dziedzinie,
- dowiedz się czy firma, z usług której chcesz skorzystać, bierze odpowiedzialność za legalny pobyt pracowników zza granicy w Polsce, jeśli takich zatrudnia,
- ustal w jaki sposób i jak często będziesz otrzymywać informacje o postępie realizacji zleconych zadań.
Dokładnie przemyślane i wspólnie ustalone warunki współpracy, skonsultowane ze specjalistą w dziedzinie prawa pracy i zawierania umów, zabezpieczą cię przed rozczarowaniem. Twoja firma ma realną szansę skorzystać na usłudze outsourcingu.
Leasing pracowniczy a outsourcing – różnice.
Te dwa terminy, choć kojarzą się ze sobą, oznaczają coś innego. Podczas korzystania z usługi outsourcingu, pracodawcą zatrudnionych osób, pozostaje firma, która ich „dostarcza”.
Natomiast w przypadku leasingu pracowniczego, pracownicy z zewnętrznej firmy stają się twoimi pracownikami na określony czas. To ty prowadzisz ewidencję czasu pracy, zlecasz zadania i wypłacasz wynagrodzenia. Jesteś po prostu ich tymczasowym szefem.
Dla kogo outsourcing pracowniczy będzie dobrym rozwiązaniem?
Popularność outsourcingu pracowniczego rośnie w Polsce od kilku lat. Na tej przestrzeni powstało kilkaset firm, oferujących swoje usługi innym przedsiębiorstwom.
Dlaczego tak jest? Odpowiedź jest prosta. Bo jest usługą, którą można zastosować w wielu branżach. Outsourcing dotyczyć może zarówno usług, jak i procesów. Są to między innymi:
- księgowość
- obsługa kadrowo-płacowa
- obsługa prawna
- rekrutacja i szkolenia
- usługi z branży IT
- różnego rodzaju produkcja
- obsługa magazynów i logistyka
- obsługa klienta.
Zainteresowany outsourcingiem pracowniczym może być zarówno duży przedsiębiorca, jak i mały lokalny biznes. Zadania, do zrealizowania których brakuje ci odpowiednich pracowników, możesz zlecić zewnętrznej firmie. Ty dzięki temu zyskujesz czas na rozwój swojej firmy, nawiązywanie nowych kontaktów i szukanie ciekawych perspektyw.
